سی آر ام

چگونگی مدیریت جلسات با اتوماسیون اداری ویتایگر crm

 

اتوماسیون اداری ویتایگر سی آر ام ، ابزاری موثر به منظور نگهداری آرشیو اطلاعات سوابق و مصوبات جلسات سازمان‌ها است. نرم افزار اتوماسیون اداری ویتایگر سی آر ام کلیه مراحل مربوط به تشکیل یک جلسه، از رایزنی‌های پیش از جلسه، تعیین دبیر جلسه، جستجوی زمان آزاد برای تشکیل جلسه و ورود اطلاعات دستور جلسات گرفته تا مسائل پس از تشکیل جلسه مانند تخصیص وظایف مرتبط با صورت‌جلسه و تبدیل صورت‌جلسه به نامه در این سیستم تحت پوشش قرار می‌گیرد.

 این سیستم با امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با فرآیند برگزاری جلسات از برنامه‌ریزی زمان جلسه تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات آن را امکان‌پذیر می‌سازد.

مزیت انتخاب بهترین crm ، برای مدیریت جلسات با اتوماسیون اداری ویتایگر به شرح زیر است :

    امکان انجام کلیه مراحل قبل و بعد از جلسه در نرم افزار مدیریت جلسات اتوماسیون اداری سی آر ام

    امکان تعریف جلسات و قرارهای تکرار شدنی با شرایط انعطاف‌پذیر

    امکان پیگیری پاسخ مدعوین جلسه

    امکان چاپ صورت‌جلسه و تبدیل آن به نامه داخلی و امکان ارسال به دیگر افراد حاضر در جلسه

    تولید و چاپ به صورت خودکار صورت‌جلسه و گزارش‌های گوناگون

شما توسط مدیریت جلسات با اتوماسیون اداری ویتایگر می توانید :

• تعیین اقدام کننده برای هر یک از مصوبات صورت‌جلسه
• امکان تبدیل هر یک از مصوبات صورت‌جلسه به کار و ارجاع به اقدام کننده
• امکان مدیریت کارهای مربوط به یک صورت‌جلسه از طریق نرم‌افزار مدیریت کارها

جهت بررسی سیستم های ارتباط با مشتریان و تفاوت بین سیستم ارتباط با مشتریان crm  و تفاوت crm ها به صفحه آن مراجعه نمایید.

سیستم ارتباط با مشتریان ویتایگر ، یکی از بهترین crm  ها در این زمینه می باشد که دارای سیستم ی:

• مشاهده یادآوری زمان قرار ملاقات‌ها، جلسات، کارها و اقدامات
• امکان تعویق زمان یادآوری و تعیین فواصل اخطاردهی

 

مدیریت جلسات اداری با سیستم نرم افزار اداری ویتاگر

برای مدیریت سازماندهی شده جلسات استفاده می شود .

در سیستم مدیریت کیفیت، مدیران شرکت ها و سازمان ها لازم است در سیستم مدیریت کیفیت جاری در سازمان بازنگری کنند تا از اجرای مناسب فرایندها و میزان اثربخشی آن در سازمان، اطمینان حاصل کنند. نرم افزار مدیریت جلسات vtiger CRMکلیه ی جلسه های سازمانی و نیز مدیریت جلسه های بازنگری مدیریت را برای کاربران این سیستم با توجه به امکانات موجود در نرم افزار اتوماسیون اداری ویتایگر سی آر ام  ، به راحتی امکان پذیر کرده است .

از دیگر ویژگی های سیستم مدیریت جلسات نرم افزار اتوماسیون اداری  سی آر ام میتوان به :

• امکان تنظیم جلسه و تعیین عنوان جلسات، محل جلسه، زمان شروع، زمان پایان و زمان یادآوری
• امکان یادآوری جلسات پیش از شروع آن حتی برای افرادی که خارج از شرکت هستند و یا افراد داخلی که پشت میز خود حضور ندارند از طریق SMS و یا پست الکترونیک و یا به صورت فکس
• امکان ثبت و ضمیمه نمودن انواع فایلهای مرتبط به جلسه
• قابلیت تعریف انواع جلسات مختلف: جلسه، قرار ملاقات، سخنرانی، مراجعه، بازدید، حضور در مراسم، افتتاحیه، اختتامیه